Uren

Log in om verder te gaan.

Uren

Projecten

Vandaag

Overzicht

Sleep een blok om te verplaatsen · trek de onderrand voor de duur · klik een leeg vak om toe te voegen

Inzicht

Drieam

Contract552 u
Gemaakt477 u
Achterstand−75 u

Cumulatieve uren · stand 28 jun 2026. Contract = 24 u/week (wk 2–26, minus vakantieweken 9 & 18 = 552 u). Provisie (Dieter) en LiveAvatar-uren worden los geteld.

Instellingen

Moneybird

Maak een token aan via moneybird.com → jouw naam → Beheer applicaties → Nieuwe applicatie → Personal access token.

Projecten & klanten

Voorkeuren

Aan: overal waar een totaal aantal uren staat (Vandaag, Overzicht, kalender, de cijfers en het weekdoel op Inzicht) tellen alleen declarabele uren mee. De uitsplitsing declarabel/niet-declarabel (donut, grafiek) blijft wél alles tonen. Klant- en dag-exports laten die uren dan ook weg; via het vinkje in het exportvenster gaan ze tóch mee (in de klant-pdf doorgestreept, buiten het totaal). De volledige export bevat altijd alle uren (kolom Declarabel).

Bij het stoppen of wisselen van timer wordt de duur op dit raster gezet; het restant schuift door naar de volgende taak, zodat er geen tijd verloren gaat.

Stel een streefaantal uren per week in; je voortgang verschijnt als ring op het Inzicht-tabblad. Leeg = geen doel. Een weekdoel kun je ook per project instellen.

Start je een timer opnieuw in hetzelfde project terwijl de vorige korter dan dit liep, dan lopen ze door als één registratie i.p.v. losse mini-taakjes. Dit is ook de grens waaronder de plusknop voorstelt je taak aan de titel te hangen.

Bepaalt hoe het maanddoel per project wordt afgeleid van het weekdoel op het Inzicht-tabblad.

In de huidige week, maand of kwartaal staat de nieuwste registratie altijd bovenaan in het Overzicht. In eerdere periodes staat dan juist de oudste bovenaan, zodat je een afgesloten periode op volgorde naloopt. Uit: overal nieuwste bovenaan.

Herinneringen

Krijg op werkdagen rond 17:30 een seintje als je timer nog loopt of je nog geen uren hebt geboekt. Op de iPhone werkt dit alleen als de app op je beginscherm staat (geïnstalleerd).

Periodes waarin je vrij bent. Dan vraagt de app niet naar je uren: geen lege-werkdag-, uren-check- of afsprakenmelding. Verder verandert er niets — boek je er tóch iets in, dan telt dat gewoon mee. Ligt élk project die dag stil (vakantie per project), dan zwijgt de app sowieso.

Agenda-import

Plak een read-only agenda-link (Outlook, Apple of Google → "publiceren"/ICS). Je kunt afspraken van de afgelopen ~3 maanden én de komende ~2 weken dan als uren importeren; hele-dag-afspraken worden overgeslagen. Zie je oudere afspraken niet? Verruim dan het publicatiebereik van je agenda in Outlook.

Staat een agenda in dienst van één project, geef 'm dan hieronder een standaardproject: afspraken uit die agenda worden dan meteen goed voorgesteld. Heb je een afspraaktitel eerder zelf aan een ander project gekoppeld, dan wint die keuze.

Vul je eigen adres in om afspraken die je hebt geweigerd automatisch over te slaan (naast geannuleerde, die altijd worden overgeslagen).

Siri & Shortcuts

Maak een API-token om de app van buitenaf te bedienen. Je kiest zelf wat het token mag, en meer dan dat kan het niet. Behandel 'm toch als een wachtwoord.

Zo maak je een "Hey Siri, start uren"-Shortcut
  1. Genereer hierboven een token en kopieer het.
  2. Open de Opdrachten-app → nieuwe opdracht → actie "Inhoud van URL ophalen".
  3. URL: https://uren.vanmaastricht.nl/api/timer/start
  4. Methode POST; koptekst Authorization = Bearer JOUW_TOKEN.
  5. Aanvraagtekst (JSON): { "projectId": 3 } — vul het ID van je project in (staat hierboven bij Projecten & klanten).
  6. Noem de opdracht bijv. "Start uren" en zeg "Hey Siri, start uren".

Stoppen gaat net zo, met URL …/api/timer/stop en aanvraagtekst {} (een body is verplicht, ook als 'ie leeg is).

Beveiliging

Uitleg

Tip: open de app met ?project=ID om een project voor te selecteren — handig als bladwijzer per Safari-profiel. Het ID staat bij elk project hierboven.

Dashboard

Bouw je eigen overzicht: kies hieronder panelen uit al je tabs.

Uren bewerken

Herkent duur, dag en project en vult het formulier hieronder in.

Project

Voor eigen werk, administratie en onbetaald werk. Uren op dit project zijn dan altijd niet-declarabel, ook die van de timer en die uit je agenda.

De afspraak achter dit project: looptijd, ritme en norm. Daarmee weet de app welke weken bij welke factuur horen, en of je van de afspraak afwijkt.

Dagen waarop er voor dit project niet gewerkt wordt. Afspraken uit je agenda worden dan niet geïmporteerd, en uren die je er tóch in boekt zijn altijd niet-declarabel.

Opdracht

Bij het ritme "hele weken" worden begin en eind naar hele ISO-weken getrokken: een week telt bij de maand waarin zijn donderdag valt.

Minder factureren dan de norm mag, meer niet. Hier bepaal je of een tekort in de ene periode later alsnog gefactureerd mag worden.

Handleiding

Plusknop (midden)

Tik = snel uren toevoegen met slim ingevulde velden. Ingedrukt houden = timer starten in het lopende project (korte taken worden samengevoegd) of kiezen uit recente projecten.

Mini-timer

Zweeft op elke tab als er een timer loopt. Tik = uitklappen tot de grote tegel. Veeg omlaag = weer klein. Versleep 'm vrij; flick omhoog/omlaag dockt boven- of onderaan.

Timer

Pauze telt pas vanaf 10 min; korter loopt door als werk. Pas een lopende timer live aan met −15/+15 min, de starttijd of het project.

Overzicht

Schakel tussen week/maand/kwartaal, spring met de kalender naar een datum, en filter op project. Veeg een regel voor kopiëren/wissen, houd ingedrukt voor meer acties.

Sheets & menu's

Elk venster dat van onderen opkomt — formulieren, het actiemenu, deze handleiding — veeg je omlaag weg om te sluiten. De snel-taak-kaart bovenin veeg je juist omhoog weg.

Vakanties

Geef een project in Instellingen een vakantieperiode: agenda-afspraken van dat project worden er dan niet meer uit geïmporteerd, en uren die je er tóch in boekt staan altijd op niet-declarabel. De dagen worden gearceerd getoond.

Vrije dagen

Ben je vrij? Zet de periode bij Instellingen → Herinneringen en de app vraagt niet naar je uren zolang die loopt. Verder verandert er niets: boek je er tóch iets in, dan telt dat gewoon mee.

Afspraken die je niet wilt

Vink een afspraak in het importscherm uit en tik de knop: die wordt niet meer voorgesteld — bij een terugkerende afspraak de hele reeks. Onderaan datzelfde scherm staat wat je hebt weggestuurd, met een knop om het terug te zetten.

Na afloop van een opdracht

Na de einddatum van een opdracht boekt de app uit je agenda niets meer vanzelf in op dat project. Wat er al stond, meldt het Overzicht zodra de einddatum voorbij is: tik Nalopen, vink uit wat je wél deed, en de rest gaat er in één keer uit, ook uit Moneybird. Bij de opdracht zelf kun je dat altijd nog doen.

Afronden & Moneybird

Registraties ronden af op kwartieren (instelbaar); het restant schuift door. Synct in twee richtingen met Moneybird; gefactureerde uren zijn beschermd.

Afspraken importeren

Kies per afspraak het project en vink aan wat je wilt overnemen als uren. Wat je zelf uitvinkt, stelt de app niet nog een keer voor — bij een terugkerende afspraak geldt dat voor de hele reeks.

Na afloop van de opdracht

Naar datum

Exporteren

Volledig = alle kolommen; klantversie = datum, taak en duur met het project als titel; per dag = alleen het totaal aantal uren per dag. PDF opent het printvenster ("Bewaar als pdf"); CSV en Excel downloaden direct.

Concept-factuur

De factuur blijft een concept in Moneybird — er wordt niets verstuurd. Controleer en verstuur 'm daar zelf.